Обязанности:
- Координация и контроль работы отделов: секретариат, архив и канцелярия (документооборот организации);
- работа с электронными базами данных;
- составление и регистрация внутренних распорядительных документов, инструкций, положений, номенклатуры, справок;
- составление, согласование, заключение, регистрация договоров по АХД, сметы, финансовой отчетности и др.;
- регистрация, распределение входящих, исходящих и внутренних документов, контроль за исполнением;
- работа с нормативными документами (мониторинг);
- контроль регистрации и отправки корреспонденции почтой России, экспресс-почтой, составление отчетности;
- организация и оформление командировок сотрудников;
- подбор персонала (дополнительное обучение).